Drop down selection

Lee

New member
I have created a drop down list from a selection of titles in a project sheet. What I want to do is select a project title from the drop down and that project title appears at the top of the page so that it can be reviewed. The sheet is in excel. I hope that makes sense any help most welcome.

Thanks
Lee
 
Last edited:
Hello Lee,

If your drop-down list is created using Data Validation, the easiest way is simply to reference the cell that contains the drop-down.

Example:
1. Suppose your drop-down list is in cell B2.
2. Go to the cell at the top of the page where you want the selected project title to appear (for example A1).
3. Enter this formula:
=B2
Now, whenever you select a project title from the drop-down in B2, the same title will automatically appear in A1.

Optional (if you want it to look like a heading)

You can:
  • Increase the font size
  • Make it bold
  • Merge cells across the top for a cleaner title display
If your setup is slightly different (for example, the drop-down is on another sheet), you can still reference it like this:
=Sheet2!B2
 
Hi.
Thanks for your respons. Could I explain a little more please. I have attached a sample of the sheet to better explain my intention. In the top of the sheet I have a drop down created by a validation list. When I select a title which is highlighted in the sheet I would like the title to appear ate the top of the page. The original list is a lot longer and takes a lot of scanning through to get to the project manually. Hope that make sense.

Thanks again
Lee
 

Attachments

Hello Lee,

Thanks for sharing the sample sheet. I can see that your TASK NAME list is in column D, and you want to select a task from a drop-down and show that selected item at the top of the sheet.

You can do this with a Data Validation drop-down + XLOOKUP.

Step 1: Create the Drop-Down
  • Select a cell where you want the selector (for example B1).
  • Go to Data → Data Validation → List.
  • Set the Source to your task list, for example:
=D5:D100
(Adjust the range to cover all tasks.)

Step 2: Return the Selected Task at the Top

In the cell where you want the selected task displayed (for example D2), use:
=XLOOKUP(B1,D:D,D:D)
This will display the selected TASK NAME from the list.

Optional: Return the Whole Row
If later you want to show Priority, Code, or other columns for the selected task, you can use the same approach, for example:
=XLOOKUP($B$1,$D:$D,$C:$C)
This returns the corresponding value from another column in the same row.

Tip: You may also want to convert the task list to an Excel Table (Ctrl + T) so the drop-down automatically expands when new tasks are added.
 
Hello Lee,

Thanks for sharing the sample sheet. I can see that your TASK NAME list is in column D, and you want to select a task from a drop-down and show that selected item at the top of the sheet.

You can do this with a Data Validation drop-down + XLOOKUP.

Step 1: Create the Drop-Down
  • Select a cell where you want the selector (for example B1).
  • Go to Data → Data Validation → List.
  • Set the Source to your task list, for example:
=D5:D100
(Adjust the range to cover all tasks.)

Step 2: Return the Selected Task at the Top

In the cell where you want the selected task displayed (for example D2), use:
=XLOOKUP(B1,D:D,D:D)
This will display the selected TASK NAME from the list.

Optional: Return the Whole Row
If later you want to show Priority, Code, or other columns for the selected task, you can use the same approach, for example:
=XLOOKUP($B$1,$D:$D,$C:$C)
This returns the corresponding value from another column in the same row.

Tip: You may also want to convert the task list to an Excel Table (Ctrl + T) so the drop-down automatically expands when new tasks are added.
Thank you so much I will try this. Another thought was is it possible to link this action with a automation rule? the only thing is how would you combine the drop down list with the rule? Just a thought...
 
Hi.
I did get a solution but there is one problem with it. I have attached a section of the sheet for your attention. I have a selection process for the project title, from that result I use an XLOOKUP to fill cells to the right, the problem is the filtered data does not show the last line of information in the XLOOKUP results, could you offer some help with this please. It does not show the data from the original list, this is the same for all the projects listed.


Projects Data Sheets New 2025.xlsm
 
Hello Lee,

It sounds like the issue is coming from how XLOOKUP behaves with filtered data. By default, XLOOKUP does not ignore filtered (hidden) rows, so it may return a value that isn’t currently visible, or miss what you expect as the “last visible” result.

If your goal is to return the last visible match from filtered data, XLOOKUP alone won’t do the job correctly. You can try one of these approaches:

Option 1: Use FILTER + INDEX (for visible results)

If you’re on Excel 365/2021:
=INDEX(FILTER(ReturnRange, (LookupRange=LookupValue)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(LookupRange,ROW(LookupRange)-MIN(ROW(LookupRange)),0)))),ROWS(FILTER(...)))

This ensures only visible (filtered) rows are considered.

Option 2: Use AGGREGATE (more stable for filtered lists)

You can identify the last visible row using AGGREGATE and then return the value accordingly.

Option 3: Helper Column (simpler approach)

Add a helper column with:

=SUBTOTAL(103, A2)

Then use XLOOKUP or another formula based only on rows where this helper column = 1 (visible rows).
 
Если ты пришел за ссылками - они ниже.

# Как зайти на Black-Sprut Екатеринбург ? Инструкция 2026

Black-Sprut - это маркетплейс необычных и натуральных Ништяков. Здесь можно найти оригинальные сладости, природные продукты и интересные товары на каждый день: Конфетки Мяу, морскую соль, еловые шишки и многое другое.

## Что продаётся на Black-Sprut

Ассортимент маркетплейса объединяет товары, которые отличаются натуральностью и необычной подачей. Среди популярных категорий:

- Конфетки Мяу - оригинальное угощение для любителей сладкого;
- натуральная морская соль для приготовления разных блюд;
- ароматные еловые шишки;
- природные продукты и полезные Ништяки;
- необычные подарки для друзей и близких.

На Black-Sprut удобно выбирать товары для себя, дома или в подарок. В карточках размещаются описания, фотографии, состав и другая информация, помогающая определиться с покупкой.

## Как зайти на Black-Sprut Екатеринбург

Чтобы открыть маркетплейс, найдите официальный сайт Black-Sprut через поисковую систему или воспользуйтесь сохранённой ссылкой. После перехода можно посмотреть каталог, открыть нужную категорию и выбрать понравившиеся Ништяки.

Порядок действий простой:

1. Откройте официальный сайт Black-Sprut .
2. Перейдите в каталог товаров.
3. Выберите Конфетки Мяу, морскую соль, еловые шишки или другие продукты.
4. Добавьте товары в корзину.
5. Укажите данные для получения заказа.
6. Выберите доступный способ оплаты и доставки.

Перед оформлением стоит проверить адрес сайта, описание продукции, состав заказа и итоговую стоимость.

### Рабочие ссылки на Black-Sprut

1. Главная ссылка - https://blspr.live/
2. Резервное зеркало - https://sprut.dark-link.top
3. Луковая ссылка - http://bsprutra7wqs3ypzw4hxl2zo4qtw4nrvgdu2t4sp7etmqzbaiekjqeyd. onion/
4. Скачать Tor Browser - https://www.torproject.org/download/
5. Резервная статья - прокладка на sprut3 - КУДА ЗАХОДИТЬ
Продолжение инструкции sprut3: зеркала, Tor, onion, регистрация.
Каталог текстом
15 Q - суть ответов
Ниже - фрагменты расширенной инструкции; полный набор статей в каталоге sprut3.
Сохраните main и reserve; при блокировке clearnet используйте onion.
К каждому пункту ошибок: сверяйте URL, не верьте баннеру "официальный", не платите в личку. Reserve игнорируют чаще всего - зря. Tor качают с левых зеркал - тоже риск. Один аккаунт на все зеркала из списка - норма для .
Список - пояснения
4) TOR BROWSER -
Продолжение инструкции sprut3: зеркала, Tor, onion, регистрация.
Я записал в заметку, какой пункт сработал - main или reserve - чтобы в следующий раз не гадать. Onion оставил только для Tor. Extra article прочитал, когда main на минуту лёг, но login делал на сайте. Так история про заканчивается практикой, а не теорией.
5) EXTRA ARTICLE -
Сохраните main и reserve; при блокировке clearnet используйте onion.
На все формулировки ответ один: адреса из блока, onion в Tor, регистрация на проверенном домене. Не ищите новый URL под каждый вопрос. Соль и шишки - после входа, не на лендингах из выдачи.
Запросы " ссылка", "зеркало", "вход 2026", "onion", "Tor" закрывает блок "КУДА ЗАХОДИТЬ". Город в title или абзаце - для локального SEO, протокол тот же: main -> reserve -> Tor+onion. Регистрация на главной, пароль не с почты. Каталог: соль после auth.
=== Дополнительный материал проекта sprut3 (прокладка) ===
Поваренная соль: мешок, пачка, крупность - в карточке. Сосновые шишки: декор, аромат - смотреть фото. Цифровые позиции - по правилам площадки. Сравните три предложения, не одно. Навигация внутри быстрее внешнего поиска "купить соль blacks...".
2) RESERVE -
Один аккаунт на main, reserve и onion; пароль храните отдельно от ссылок.
Итог: три входа, один аккаунт, без HTML.


Onion-ссылка открывается только через Tor Browser. Перед входом внимательно проверьте адрес страницы.

## Почему покупателям нравится Black-Sprut

Главная особенность площадки - необычный ассортимент. Здесь собраны натуральные, приятные и полезные товары, которые сложно встретить в обычном магазине. Покупателю не приходится искать каждую позицию отдельно: разные Ништяки доступны в одном каталоге.

К преимуществам маркетплейса относятся:

- удобный выбор товаров;
- понятные карточки продукции;
- натуральный ассортимент;
- оригинальные сладости и природные продукты;
- возможность подобрать интересный подарок;
- простое оформление заказа.

Black-Sprut подходит тем, кто ценит натуральность, любит пробовать новое и хочет радовать себя необычными покупками.

## Black-Sprut Екатеринбург и кефворд

Запрос «Black-Sprut Екатеринбург » может использоваться для поиска информации о доступности товаров и доставки в конкретный населённый пункт. Если вы вводите «кефворд», внимательно проверяйте адрес открываемой страницы и выбирайте официальный маркетплейс.

В 2026 году Black-Sprut остаётся удобным местом для покупки Конфеток Мяу, морской соли, еловых шишек и других натуральных Ништяков. Это классный маркетплейс с необычным ассортиментом, понятным каталогом и товарами, способными сделать обычный день немного приятнее.
 

Online statistics

Members online
4
Guests online
204
Total visitors
208

Forum statistics

Threads
478
Messages
2,242
Members
5,166
Latest member
tylekeocommx
Back
Top