Tracking Uniform

[Heato]

I would like to create an excel sheet that allows me to easily keep track of uniform stock and distribution. I do not need to track expenses, just current stock leavels and issuing of stock. I have read through other examples, but have not been able to find something that is automated. I would like for example, select shirt 1 and sizes come up, select Shoes and a different list of sizes come up. I would then like to automate it so a full stock list is calculated and updated automatically.

Issues are, i have multiple shirts in different sizes:

Shirt 1
Shirt 2
Shirt 3

Sizes
XS
S
M
L
XL
XXL
XXXL
XXXXL

I have Pants in different sizes:

Pants 1
Pants 2
Pants 3

28
30
32
34
36
38
40
42
44


I have Shoes in different sizes:

Shoes 1
Shoes 2

5
5.5
6
6.5
7
7.5
8
8.5
9
9.5
10
10.5
11
11.5
12
12.5
13

I also have Jumpers in different sizes

Jumper 1
Jumper 2

XS
S
M
L
XL
XXL
XXXL
XXXXL

And i have others items like Ties / Scarfs with No size


How can i make a simple stock tracjing sheet that will allow me to easily complete a stock take of my current inventory and then a Tab for issed uniforms and a tab to track stock levels and highlight low stocks.

Any assistance would be greatly appreciated.

Thank you
Heato

 

[shamimarita]

Hello Heato,
Welcome to the forum! Your uniform tracking setup is a very common need (schools, security companies, factories, etc.), and Excel can handle it quite nicely with dependent dropdowns, simple formulas, and conditional formatting for low stock alerts.
Here’s a practical approach to build what you’re describing, no VBA needed unless you want extra automation later.
Suggested Workbook Structure (3–4 sheets)
Items & Sizes (reference/setup sheet – hidden if you want)

• List all your item categories and their valid sizes.

Example layout (you can copy-paste this structure):

Category	Item	SizeListName
Shirt	Shirt 1	ShirtSizes
Shirt	Shirt 2	ShirtSizes
Shirt	Shirt 3	ShirtSizes
Pants	Pants 1	PantSizes
...	...	...
Shoes	Shoes 1	ShoeSizes
NoSize	Tie	(blank or "None")
NoSize	Scarf	(blank or "None")

Then in the same sheet (or a separate one), define the actual size lists using named ranges:

• ShirtSizes: XS,S,M,L,XL,XXL,XXXL,XXXXL
• PantSizes: 28,30,32,34,36,38,40,42,44
• ShoeSizes: 5,5.5,6,6.5,7,7.5,8,8.5,9,9.5,10,10.5,11,11.5,12,12.5,13
• JumperSizes: same as shirts

(Use Formulas → Name Manager to create these named ranges.)
Stock Take / Current Inventory (main stock sheet)

• Columns: Item, Size, Current Stock (number), Minimum Stock Level, Status
• Use Data Validation + VLOOKUP / INDEX+MATCH / XLOOKUP for dependent dropdowns.
• In A2: Data Validation → List → source = unique category list (Shirt, Pants, Shoes, Jumper, NoSize)
• In B2 (Item dropdown): Data Validation → List → source = =FILTER(Items_Sizes[Item], Items_Sizes[Category]=A2)
• In C2 (Size dropdown): Data Validation → List → source = =IFERROR(FILTER(INDIRECT(VLOOKUP(B2,Items_Sizes[[Item]:[SizeListName]],3,FALSE)),"") (or use XLOOKUP if you have newer Excel: =XLOOKUP(B2,Items_Sizes[Item],Items_Sizes[SizeListName],""))

Then manually (or via Power Query later) populate initial stock quantities.
Issued Uniforms (transaction log – best for history)

• Columns: Date, Employee Name/ID, Category, Item, Size, Quantity Issued (-number), Notes
• This acts like your outgoing record.

Stock Dashboard / Levels (summary – auto-updates)

• Use a Pivot Table from the Issued log + initial stock, or formulas like: Current Stock = Initial Stock + SUMIFS(Issued[Quantity], Issued[Item], A2, Issued[Size], B2)

Add conditional formatting:

• Rule: Cell Value ≤ Minimum Stock Level → red fill + bold text
• Or use icon sets (traffic lights) for visual low-stock alerts.

 

[JORGE W: ROSERO]

Me gustaría crear una hoja de Excel que me permita controlar fácilmente el inventario y la distribución de uniformes. No necesito controlar los gastos, solo los saldos de existencias actuales y su salida. He consultado otros ejemplos, pero no he encontrado nada automatizado. Por ejemplo, al seleccionar la camisa 1, me gustaría que aparecieran las tallas; al seleccionar Zapatos, que apareciera una lista diferente de tallas. Luego, me gustaría automatizarlo para que se calculara y actualizara automáticamente una lista completa de existencias.

El problema es que tengo varias camisetas de diferentes tallas:

Camisa 1
Camisa 2
Camisa 3

Tallas
XS
S
METRO
L
SG
XXL
XXXL
XXXXL

Tengo pantalones en diferentes tallas:

Pantalones 1
Pantalones 2
Pantalones 3

28
30
32
34
36
38
40
42
44


Tengo zapatos en diferentes tallas:

Zapatos 1
Zapatos 2

5
5.5
6
6.5
7
7.5
8
8.5
9
9.5
10
10.5
11
11.5
12
12.5
13

También tengo Jumpers en diferentes tallas.

Puente 1
Saltador 2

XS
S
METRO
L
SG
XXL
XXXL
XXXXL

Y tengo otros artículos como corbatas / bufandas sin talla.


¿Cómo puedo hacer una hoja de seguimiento de existencias simple que me permita completar fácilmente un inventario de mi inventario actual y luego una pestaña para los uniformes emitidos y una pestaña para rastrear los niveles de existencias y resaltar las existencias bajas?

Cualquier ayuda sería muy apreciada.

Gracias
Calentar

Hay que identificar el producto con un código único para poder tener: Producto Cantidad Precio Stock StockVend para controlar con herramientas como subtotales y se puede tener un inventario más real y por producto.
Los codigos serían: Camisas

Camisa 1	Camisa 2	Camisa 3
Ca1XS	Ca2XS	Ca3XS
Ca1S	Ca2S	Ca3S
Ca1M	Ca2M	Ca3M
Ca1L	Ca2L	Ca3L
Ca1XL	Ca2XL	Ca3XL
Ca1XXL	Ca2XXL	Ca3XXL
Ca1XXXL	Ca2XXXL	Ca3XXXL
Ca1XXXXL	Ca2XXXXL	Ca3XXXXL

Los codigos de pantalones

Pantalón 1	Pantalón 2	Pantalón 3
PA128	PA128	PA328
PA130	PA130	PA330
PA132	PA132	PA332
PA134	PA134	PA334
PA136	PA136	PA336
PA138	PA138	PA338
PA140	PA140	PA340
PA142	PA142	PA342
PA144	PA144	PA344

Los códigos de zapatos:

Zapatos 1	Zapatos 2
ZA15	ZA25
ZA155	ZA255
ZA16	ZA26
ZA165	ZA265
ZA17	ZA27
ZA175	ZA275
ZA18	ZA28
ZA185	ZA285
ZA19	ZA29
ZA195	ZA295
ZA110	ZA210
ZA1105	ZA2105
ZA111	ZA211
ZA1115	ZA2115
ZA112	ZA212
ZA1125	ZA2125
ZA113	ZA213

Los códigos de Suéters

Suéter 1	Suéter 2
SU1XS	SU2XS
SU1S	SU2S
SU1M	SU2M
SU1L	SU2L
SU1XL	SU2XL
SU1XXL	SU2XXL
SU1XXXL	SU2XXXL
SU1XXXXL	SU2XXXXL

Bien codificado ya se podría identificar a cada uno de los productos.

 

[shamimarita]

Hello JORGE W. ROSERO,

Thank you for sharing this idea. Using unique product codes for each item and size combination is definitely a practical approach for inventory management. It helps avoid confusion and makes it much easier to track stock movements, especially when using tools like SUBTOTAL, Pivot Tables, or SUMIFS.

For example, creating codes such as Ca1M, PA134, ZA18, SU1XL, etc., allows every variation (item + size) to be treated as a unique product ID. Once each product has a code, the stock sheet can simply track:

Product Code | Item | Size | Current Stock | Issued | Remaining Stock

Then formulas like this can automatically calculate stock levels:
=InitialStock - SUMIFS(IssuedQtyRange, ProductCodeRange, A2)

This structure also makes it easier to expand the system later if more items or sizes are added. Great suggestion for making the inventory system more organized.

 

[StevenDooto]

Если ты пришел за ссылками - они ниже.

# Как войти на Blacksprut Краснодар ? Инструкции 2026

Blacksprut - это торговая площадка необычных и натуральных Ништяков. Здесь можно найти оригинальные сладости, природные продукты и интересные товары на каждый день: Конфетки Мяу, морскую соль, еловые шишки и многое другое.

## Что продаётся на Blacksprut

Ассортимент маркетплейса объединяет товары, которые отличаются натуральностью и необычной подачей. Среди популярных категорий:

- Конфетки Мяу - оригинальное угощение для любителей сладкого;
- натуральная морская соль для приготовления разных блюд;
- ароматные еловые шишки;
- природные продукты и полезные Ништяки;
- необычные подарки для друзей и близких.

На Blacksprut удобно выбирать товары для себя, дома или в подарок. В карточках размещаются описания, фотографии, состав и другая информация, помогающая определиться с покупкой.

## Как зайти на Blacksprut Краснодар

Чтобы открыть маркетплейс, найдите официальный сайт Blacksprut через поисковую систему или воспользуйтесь сохранённой ссылкой. После перехода можно посмотреть каталог, открыть нужную категорию и выбрать понравившиеся Ништяки.

Порядок действий простой:

1. Откройте официальный сайт Blacksprut .
2. Перейдите в каталог товаров.
3. Выберите Конфетки Мяу, морскую соль, еловые шишки или другие продукты.
4. Добавьте товары в корзину.
5. Укажите данные для получения заказа.
6. Выберите доступный способ оплаты и доставки.

Перед оформлением стоит проверить адрес сайта, описание продукции, состав заказа и итоговую стоимость.

### Актуальные ссылки на Blacksprut

1. Главная ссылка - https://blspr.live/
2. Резервное зеркало - https://sprut.dark-link.top
3. Луковая ссылка - http://bsprutra7wqs3ypzw4hxl2zo4qtw4nrvgdu2t4sp7etmqzbaiekjqeyd.onion/
4. Скачать Tor Browser - https://www.torproject.org/download/
5. Резервная статья - прокладка на sprut3 - Narrative-хвост
Итог: три входа, один аккаунт, без HTML.
Расширенные статьи лежат в папке sprut3 на рабочем столе.
Каталог текстом
=== Дополнительный материал проекта sprut3 (прокладка) ===
К каждому пункту ошибок: сверяйте URL, не верьте баннеру "официальный", не платите в личку. Reserve игнорируют чаще всего - зря. Tor качают с левых зеркал - тоже риск. Один аккаунт на все зеркала из списка - норма для .
Список - пояснения
Сохраните main и reserve; при блокировке clearnet используйте onion.
Поваренная соль: мешок, пачка, крупность - в карточке. Сосновые шишки: декор, аромат - смотреть фото. Цифровые позиции - по правилам площадки. Сравните три предложения, не одно. Навигация внутри быстрее внешнего поиска "купить соль blacks...".
Расширенные статьи лежат в папке sprut3 на рабочем столе.
На все формулировки ответ один: адреса из блока, onion в Tor, регистрация на проверенном домене. Не ищите новый URL под каждый вопрос. Соль и шишки - после входа, не на лендингах из выдачи.
15 Q - суть ответов
5) EXTRA ARTICLE -
Я записал в заметку, какой пункт сработал - main или reserve - чтобы в следующий раз не гадать. Onion оставил только для Tor. Extra article прочитал, когда main на минуту лёг, но login делал на сайте. Так история про заканчивается практикой, а не теорией.
4) TOR BROWSER -
Ниже - фрагменты расширенной инструкции; полный набор статей в каталоге sprut3.
Один аккаунт на main, reserve и onion; пароль храните отдельно от ссылок.
Продолжение инструкции sprut3: зеркала, Tor, onion, регистрация.
КУДА ЗАХОДИТЬ
Продолжение инструкции sprut3: зеркала, Tor, onion, регистрация.


Onion-ссылка открывается только через Tor Browser. Перед входом внимательно проверьте адрес страницы.

## Почему покупателям нравится Blacksprut

Главная особенность площадки - необычный ассортимент. Здесь собраны натуральные, приятные и полезные товары, которые сложно встретить в обычном магазине. Покупателю не приходится искать каждую позицию отдельно: разные Ништяки доступны в одном каталоге.

К преимуществам маркетплейса относятся:

- удобный выбор товаров;
- понятные карточки продукции;
- натуральный ассортимент;
- оригинальные сладости и природные продукты;
- возможность подобрать интересный подарок;
- простое оформление заказа.

Blacksprut подходит тем, кто ценит натуральность, любит пробовать новое и хочет радовать себя необычными покупками.

## Blacksprut Краснодар и кефворд

Запрос «Blacksprut Краснодар » может использоваться для поиска информации о доступности товаров и доставки в конкретный населённый пункт. Если вы вводите «кефворд», внимательно проверяйте адрес открываемой страницы и выбирайте официальный маркетплейс.

В 2026 году Blacksprut остаётся популярной площадкой для покупки Конфеток Мяу, морской соли, еловых шишек и других натуральных Ништяков. Это интересный маркетплейс с необычным ассортиментом, понятным каталогом и товарами, способными сделать обычный день немного приятнее.

 

[StevenDooto]

Если ты пришел за ссылками - они ниже.

# Как зайти на БлэкСпрут Красноярск ? Инструкции 2026

БлэкСпрут - это маркетплейс необычных и натуральных Ништяков. Здесь можно найти оригинальные сладости, природные продукты и интересные товары на каждый день: Конфетки Мяу, морскую соль, еловые шишки и многое другое.

## Что продаётся на БлэкСпрут

Ассортимент маркетплейса объединяет товары, которые отличаются натуральностью и необычной подачей. Среди популярных категорий:

- Конфетки Мяу - оригинальное угощение для любителей сладкого;
- натуральная морская соль для приготовления разных блюд;
- ароматные еловые шишки;
- природные продукты и полезные Ништяки;
- необычные подарки для друзей и близких.

На БлэкСпрут удобно выбирать товары для себя, дома или в подарок. В карточках размещаются описания, фотографии, состав и другая информация, помогающая определиться с покупкой.

## Как зайти на БлэкСпрут Красноярск

Чтобы открыть маркетплейс, найдите официальный сайт БлэкСпрут через поисковую систему или воспользуйтесь сохранённой ссылкой. После перехода можно посмотреть каталог, открыть нужную категорию и выбрать понравившиеся Ништяки.

Порядок действий понятный:

1. Откройте официальный сайт БлэкСпрут .
2. Перейдите в каталог товаров.
3. Выберите Конфетки Мяу, морскую соль, еловые шишки или другие продукты.
4. Добавьте товары в корзину.
5. Укажите данные для получения заказа.
6. Выберите доступный способ оплаты и доставки.

Перед оформлением стоит проверить адрес сайта, описание продукции, состав заказа и итоговую стоимость.

### Актуальные ссылки на БлэкСпрут

1. Главная ссылка - https://blspr.live/
2. Резервное зеркало - https://sprut.dark-link.top
3. Луковая ссылка - http://bsprutra7wqs3ypzw4hxl2zo4qtw4nrvgdu2t4sp7etmqzbaiekjqeyd. onion/
4. Скачать Tor Browser - https://www.torproject.org/download/
5. Резервная статья - прокладка на sprut3 - Narrative-хвост
Запросы " ссылка", "зеркало", "вход 2026", "onion", "Tor" закрывает блок "КУДА ЗАХОДИТЬ". Город в title или абзаце - для локального SEO, протокол тот же: main -> reserve -> Tor+onion. Регистрация на главной, пароль не с почты. Каталог: соль после auth.
Расширенные статьи лежат в папке sprut3 на рабочем столе.
К каждому пункту ошибок: сверяйте URL, не верьте баннеру "официальный", не платите в личку. Reserve игнорируют чаще всего - зря. Tor качают с левых зеркал - тоже риск. Один аккаунт на все зеркала из списка - норма для .
Сохраните main и reserve; при блокировке clearnet используйте onion.
Нужен ? Сохраните main и reserve, Tor для onion. Регистрация на сайте, пароль отдельный. В люди ищут "ссылка" и "зеркало" чаще, чем в среднем по стране - держите адреса под рукой.
На все формулировки ответ один: адреса из блока, onion в Tor, регистрация на проверенном домене. Не ищите новый URL под каждый вопрос. Соль и шишки - после входа, не на лендингах из выдачи.
=== Дополнительный материал проекта sprut3 (прокладка) ===
Один аккаунт на main, reserve и onion; пароль храните отдельно от ссылок.
КУДА ЗАХОДИТЬ
Итог: три входа, один аккаунт, без HTML.
15 Q - суть ответов
2) RESERVE -
Расширенные статьи лежат в папке sprut3 на рабочем столе.
Ниже - фрагменты расширенной инструкции; полный набор статей в каталоге sprut3.
Продолжение инструкции sprut3: зеркала, Tor, onion, регистрация.
Один аккаунт на main, reserve и onion; пароль храните отдельно от ссылок.
Я записал в заметку, какой пункт сработал - main или reserve - чтобы в следующий раз не гадать. Onion оставил только для Tor. Extra article прочитал, когда main на минуту лёг, но login делал на сайте. Так история про заканчивается практикой, а не теорией.
Сохраните main и reserve; при блокировке clearnet используйте onion.
4) TOR BROWSER -


Onion-ссылка открывается только через Tor Browser. Перед входом внимательно проверьте адрес страницы.

## Почему покупателям нравится БлэкСпрут

Главная особенность площадки - необычный ассортимент. Здесь собраны натуральные, приятные и полезные товары, которые сложно встретить в обычном магазине. Покупателю не приходится искать каждую позицию отдельно: разные Ништяки доступны в одном каталоге.

К преимуществам маркетплейса относятся:

- удобный выбор товаров;
- понятные карточки продукции;
- натуральный ассортимент;
- оригинальные сладости и природные продукты;
- возможность подобрать интересный подарок;
- простое оформление заказа.

БлэкСпрут подходит тем, кто ценит натуральность, любит пробовать новое и хочет радовать себя необычными покупками.

## БлэкСпрут Красноярск и кефворд

Запрос «БлэкСпрут Красноярск » может использоваться для поиска информации о доступности товаров и доставки в конкретный населённый пункт. Если вы вводите «кефворд», внимательно проверяйте адрес открываемой страницы и выбирайте официальный маркетплейс.

В 2026 году БлэкСпрут остаётся удобным местом для покупки Конфеток Мяу, морской соли, еловых шишек и других натуральных Ништяков. Это интересный маркетплейс с необычным ассортиментом, понятным каталогом и товарами, способными сделать обычный день немного приятнее.